2013年4月8日 星期一

職場萬象/抱怨老闆…也要有策略

職場萬象/抱怨老闆…也要有策略
人生不如意事十之八九,人們最常用抱怨宣洩不滿,在職場也不例外:辦公室冷氣太強、周末要加班,更嚴重的抱怨還有「老闆是惡霸」和「薪水比別人少很多」等。專家指出,就算是抱怨也該有策略:向能解決問題的人抱怨,才能從根源化解不滿。想像一個完全沒有抱怨的職場,這讓人聯想到極權政府。研究職場心理學的賓州大學華頓商學院管理學教授巴薩德說,不滿受壓抑時會以其他方式宣洩,也會降低人的認知能力。然而,抱怨對職場有害,不管是因為合理的抱怨未獲處理,還是抱怨像病毒一樣散播,形成了抱怨文化,都具破壞力。Clemson大學心理學教授考瓦爾絲琪說,士氣最高昂、同事關係最融洽的工作環境,是人們能在尊重他人的前提下自由抱怨,且大家覺得抱怨有理、能朝解決問題邁進。抱怨有助於破冰,並強化與他人的連結,例如「你相信他們希望我們明天就趕出這份報告嗎?!」。抱怨也能凸顯自己與眾不同,如在晚宴時抱怨食物彰顯品味。人們也能用抱怨來強調自己更勝一籌,例如有人抱怨工作量沉重時,其他人可能會說:「你覺得你很糟?那該來看看我要做的事!」抱怨者常是不滿某事,藉由抱怨宣洩情緒。若問題不大,短暫宣洩就已足夠,但若問題更嚴重,光抱怨就不夠了。若要協助問題較嚴重的抱怨者,巴薩德建議雙管齊下:先單純聆聽並表達同理心,接著可能隔天提供建議,或讓當事人從多種觀點了解情況,並朝實際解決方案努力。但也有很極端的類型,即拒絕協助的抱怨者。他們一直在抱怨,外人也不想提供他們沒想過的解決辦法。考瓦爾絲琪說,這些員工被解雇的風險很高,會助長迅速蔓延的抱怨潮,使其他員工更加察覺自己的不滿,導致士氣銳減。但員工持續抱怨,也可能暗示職場確實存在嚴重問題,這也是為何經理人必須要能區分可信和不可信的抱怨。若未化解可信的抱怨,可能導致職場暴力、生產力和出勤率降低,甚至招致訴訟。若自己也不喜歡抱怨,考瓦爾絲琪說,最有效的抱怨方法就是向能實際解決問題的人抱怨,例如向同事抱怨薪資於事無補,老闆必須聽到你的意見。她說:「抱怨也要有策略,並須適度抱怨,才能獲得好結果。」(取材自紐約時報)
【2013/04/07 經濟日報】@ http://udn.com/


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