英文 e-mail 錯誤率最高的字竟是...

英文 e-mail 錯誤率最高的字竟是...


撰文者世界公民文化中心

戒掉爛英文瀏覽數：20000+2013-09-30


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來源：世界公民文化中心

英文 e-mail 錯誤率最高的一個字，其中有一個你一定沒想到。

竟然是appreciate（謝謝）！

很多人不想要一再用thank you／thanks......，很自然地appreciate這個字就派上用場了。我們來看幾句經典錯誤示範：

（X）I appreciate you for giving us this opportunity to introduce our new product.（謝謝你給我們機會向您介紹我們的新產品。）
（X）We would appreciate if you would arrange for immediate payment.（如果能立即付款，我們會很感激。）
（X）I will appreciate an interview with you。（希望能有面試的機會。）

你知道錯在哪裡？

仔細來看看appreciate，這個字一般字典都解釋為「欣賞、感謝」，再延伸有「升值」意思。這意思看起來沒甚麼關聯，其實它們都是源自同一個本意：「清楚某件事的價值、重要性，而對其表達推崇之意」。理解、欣賞、激賞、讚賞、感激，甚至連升值都在同一條意義軸線上。

（O）I appreciate his generosity.（我讚賞他的慷慨大方。）
（O）I appreciate the difficulty.（我理解這種困難。）
（O）The RMB may appreciate by around 7-8% in 2014.（人民幣2014年可能會升值7%至8%。）

再來看用法，appreciate這個字和thank恰恰相反，thank後面接人，appreciate後面不接人，而是接一件事。

謝謝你的好意。
（O）I appreciate your kindness.
（X）I appreciate you for your kindness.

他感謝她的好意。
（O）He thanked her for her kindness.
（X）He thanked her kindness.

Appreciate後面可以加 if 或 when 引導的子句，但這時需要加一個"it"：
We really appreciate it when she offered to help.（她來幫忙了，我們十分感激。）

Appreciate也常出現在履歷表上，但這個字不要亂用。很多人會在email最後寫道：

• I am appreciating an interview with you.
• I'm appreciating you.
• I appreciate your help.

其實都是不妥的。I'm appreciating 就是我在感激，等於說，我都謝過你了。別人還沒有請我們去interview，不必先表達感激。說 I look forward to hearing from you. 即可。

而I appreciate your help 其實是 I'd appreciate your help，只是"d"讀來很小聲，但還是有。

現在回頭看看一開始那3句讓怎麼改才對。

I thank you for giving us this opportunity to introduce our new product.
We would appreciate it if you would arrange for immediate payment.
I look forward to hearing from you soon.

作者簡介_世界公民文化中心

世界公民文化中心是一所兩年制英語學院，以「英語島學程」獨有的一對一教學和與國際商業趨勢同步的團體討論課程，幫助企業人士善用英語整合能力，達成個人和企業國際化的目標，為高科技與國際跨國公司仰賴的商務英語學習機構。

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e-mail 最常見英文錯字，除了appreciate還有...

e-mail 最常見英文錯字，除了appreciate還有...


撰文者世界公民文化中心 

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來源：世界公民文化中心

世界公民文化中心上周寫了一篇e-mail最常見的錯誤之一是appreciate，有讀者問：還有哪些email常見的錯誤？

試試看你看不看得出來這句話哪裡錯了：

（X）It was cancelled due to rain.（活動因雨取消了。）
（X）Due to John’s absence, the boss got very angry.（由於John的缺席，老闆很生氣。）

假如你以前學的文法告訴你，Due to=because of，這兩個詞可以代換，那你一定看不出來這兩句的問題在哪裡。

Due to和Because of這兩個詞，意思相近，但用法卻完全不同。兩者不能夠代換。

首先，Due to本質上是形容詞，只能修飾「狀態」，而Because of是副詞本質，修飾「動作」。來看例句：

他因為準備不足而失敗了。

（O）His failure was due to poor preparation.
（X）He failed due to poor preparation.

Due to說明failure的原因，failure是狀態。Failed是動作，不能用due to來說明。如果要改，可以改成：

（O）He failed because of poor preparation.

有人覺得這種判斷不容易，有個簡單方法，可以幫助你斷到底要用because of還是due to。記住：Caused by=due to。例如：

I missed the bus due to the rain.→I missed the bus caused by the rain.

改成caused by之後說不通。

所以要改成I missed the bus because of the rain.

Due to誤用，有時連老外也犯。來看看幾個國外網站的說明：

BBC英國國家廣播說：

"Due to. This means caused by, not because of".

Due to意思是caused by（起因於），不是because of（因為）

經濟學人寫得更直接：

"When used to mean caused by, due to must follow a noun, as in The cancellation, due to rain, of... Do not write It was cancelled due to rain. If you mean because of and for some reason are reluctant to say it, you probably want owing to. It was cancelled owing to rain is all right."

不要再寫It was cancelled due to rain.這樣的句子了，假如你要說明原因，又不那麼想用because of，你可以用It was cancelled owing to rain is all right.

Owing to，這個字不那麼簡單，有機會再詳談。

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做會議紀錄 別講take notes

做會議紀錄 別講take notes

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撰文者世界公民文化中心 

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來源：世界公民文化中心

需要英語對談的商業人士，常在開會時擔心用語不夠正式或專業，往往因此不敢發言。以下列舉4句主持商業場合和商務會議的專業說法，更順暢掌握會議的節奏。

關鍵用法：

1、我想召開會議討論我們的年度計畫。
（X）I would like to open a meeting to discuss our annual plan.
（O）would like to call a meeting to discuss our annual plan.
講解：召開會議的固定用法是 call a meeting，更正式的說法是 call a meeting to order。 open a meeting 不是召開會議，而是宣告會議開場，意思有別。

2、謝謝大家今天來參加會議。
（X）Thank you for participation today.
（O）Thank you all in attendance today.
講解：中文我們說參加會議，意指出席，慣用attendance；participate 也是參與，但更強烈的意義是置身其中參與討論。若此，經過一番熱烈討論後，閉會時主席就可以用 Thank you for your participation 結尾。

3、議程如下。
（X）The agenda is as below.
（O）The agenda is as follows.
講解：below 意指下方，本身是介系詞，前面不須再加副詞 as。例如 Our requirement is listed below.（我們的需求列表如下）。as follows 相當於中文裡的「如下」，是常用片語。

4、誰來做會議紀錄？
（X）Who is going to take notes?
（O）Who is going to take the minutes?
講解：會議紀錄不說 notes 或 record，而是 minute，即時間單位「分鐘」。這個字是從拉丁文 minutus（小）演化而來。據說是因為以往會議紀錄都用小字草草記下，會後才用大字重謄，所以會議紀錄就沿用minutes。此外，它也可以當動詞用，minute a meeting 就是記錄會議內容。

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